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在日常固定***中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定***系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒***员进行查看处理，并让操作留痕。

5、***员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

集团公司在业务不断升级的同时，容易忽略对固定资产的管理，导致不少固定资产出现流失、使用时间不长，重复采购等情况，增加集团支出，影响日常经营。而造成这些现象，主要是有以下原因：

1、多地分支机构孤立管理，集团统筹管理难度大；

2、资产很多环节依然需要人工录入数据，在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析；

3、集团分支机构多，整个盘点流程下来经常近一个月过去了，差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

4、无法实时掌握资产家底，一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理，增加成本支出。

标领固定***系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案：

1、从申请采购到报废，中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作，系统皆留痕，方便追随。

2、分析报表中有各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，各种固定资产数据一目了然：多少在用，多少闲置，这月增加了多少等等。

3、支持多层级和***结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团统筹监控固定资产的障碍。

4、实行“一物一码”的固定***方式，每个固定资产对应一个二维码或者条形码，人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时，由集团公司的超管创建一个盘点单，各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产，盘点结果同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差，节约盘点成本，缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。

固定***系统是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定***系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的***制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。

在 RFID ***系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID ***系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产***管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID ***系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， ***人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产***管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行***管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。