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在企业和***中，固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定***，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定***系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长，电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多，原有的***模式已经难以满足业务需求了。为此，公司决定引入一套固定***体系来加强企业内部的实物***，以提升企业的管理效率，加快集团信息化建设的步伐。

经过认真地选型和评估，公司选择了标领科技，引入标领固定***系统，并根据客户的业务需求进行二次开发，实现资产全生命周期管理，降低固定资产的闲置率，提升企业的管理效率，降低企业的固定资产投入成本。

实现的商业价值：

1、对接企业的ERP和OA系统，打破了数据孤岛。

2、实现固定资产的全生命周期管理，包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。

3、支持多***架构和多管理员，公司管理层可掌握公司所有资产的现状，子管理员可管理自己部门的资产数据。

4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然，比如在用、闲置、报废资产有哪些；每个资产什么时候购买，存放在哪里，使用人/保管人是谁等等；

5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性，包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告，大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。

6、员工可自助进行资产领用，并由***员进行审批，既规范了资产领用流程，又能让操作留痕，方便追溯。

7、提升了整体的协同性和办公效率，为业务增长赋能。

随着公司规模和业务的拓展，公司内部资产总数逐渐攀升，种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂，传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求，严重影响了公司的运行工作效率，成为制约公司发展的一大障碍。

固定***系统是一款基于云的B/S结构软件系统，是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的，可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码的管理模式，让每个操作步骤都留痕，确保了账实一致和账账相符。

2、可以与OA系统集成，实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。

3、丰富的报表让固定资产一目了然，包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。

4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产，然后交由***员进行审批发放。

5、与财务系统集成，对产进行折旧和财务处置，保证账实相符。

6、实时掌握固定资产动态，提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。

7、RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

8、权限管理，划分总公司、***和部门的管理员权限，保证***安全。

当企业应用了固定***系统后，会产生什么变化

1、资产标识清晰，不易脱落

以往资产标签需要人工手写标签，然后粘贴到对应资产上，粘贴不牢靠，易破损和污染，且工作量大，每当资产需要更新时，又得重新制造粘贴

在通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴，结合PDA手持设备扫一扫标签，即可知道资产新情况，无法更换标签。

2、简化资产领用、调拨流程

现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请，然后生成一个申请记录，提醒管理员审批。审批成功后，直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收，然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，而且形成操作记录，一旦出现问题，追溯起来非常简单。

3、合理分产

现在通过系统的台账功能模块，实时了解当前资产总量，包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量，摸清资产家底，实现资产合理分配，降低资产成本。

4、资产报废及时

由于前期对资产入库的记录不够准确，加上资产数量多，很难及时发现哪些资产可以报废了，基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产，影响财务损失。

现在通过固定***系统，可以自动提醒哪些资产到了报废时间，需要进行报废的。而且还有一个报废报表，显示所有资产的报废时间，从而保证了资产报废及时，减少损失。

5、资产盘点

以往资产盘点，需要打印出每个部门的资产报表，然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点，耗时长，且盘点结束后，还需要制造盘点报表。

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后，生成盘点报表，实现账实一致。

由此可见，通过固定***系统的帮助，企业的资产水平可以有明显提升，资产成本也可以明显降低