固定***软件的优势常用解决方案「标领信息科技」

有了固定***系统的应用后，***人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给***员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，***员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定***系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢？固定***中，用无源RFID还是有源RFID比较好呢？

概念上有所区别：

1）有源RFID， 又称为主动式RFID，是根据标签的供电方式划分出来的，通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电，无需阅读器提供能量，成本较高，寿命较短，能量耗尽后需更换电池。

2）无源RFID，即无源射频标签采用跳频工作模式，具有抗干扰能力，用户可自定义读写标准数据，在专门的应用系统效率更加快捷，识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池，成本很低并具有很长的使用寿命，读写距离比有源标签近。

两者的优缺点

有源RFID标签由内置的电池提供能量，不同的标签使用不同数量和形状的电池。

优点：作用距离远，有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米，甚至可以达到上百米。

缺点：体积大、成本高，使用时间受到电池寿命的限制。

无源RFID标签内不含电池，它的电能从RFID读写器获取。

优点：体积小、重量轻、成本低、寿命长，可以制作成薄片或挂扣等不同形状，应用于不同的环境。

缺点：由于没有内部电源，因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制，通常在几米以内，一般要求功率较大的RFID读写器。

在固定***上，该选择有源RFID还是无源RFID呢？

对于一些价值高的固定资产，如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话，需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验，满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。

为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定***系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集一管理，提升酒店服务质量。

当时酒店资产主要痛点

1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大；

2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产；

3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显；

4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。

解决方案

1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。

2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。

3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。

5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。

6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。