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发布时间:2021-11-18 02:31:29
标领RFID***系统针对大多数企业***痛点和需求,在采购上面通过预先定义资产台账实现大批量资产快速入库;批量调拨并将权限下放到具体部门,实现责任分摊及资产履历可追溯;通过领用功能将资产分配到使用人,一人一设备(或多设备),设备损坏维护维修实现可以追溯。
RFID***系统功能模块
一、资产业务管理
资产业务管理主要由资产清单、资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用和归还、资产清理报废组成。
资产清单:所有具体资产详细清单,方便查询和打印等;
资产入库:对新资产进行新建档案及保存,方便查询;
资产领用:用于分产使用部门和使用人;
资产退库:已经在使用(有使用人和使用部门的资产)的资产,退回到总库;
资产调拨:将资产调拨到各部门,实现分布式管理,由各部门自己负责***;
资产移库:用于移动资产存放位置;
资产借用和归还:资产外借给部门或个人,以及借用完毕归还到原处;
资产清理报废:对已经超过使用年限的资产进行报废处理。
二、资产台账管理
资产台账管理主要包括资产台账、资产分类管理、自定义属性管理。
资产档案:集中管理有相同属性的资产,并支持自定义属性(包括公共属性、分类属性、资产属性),方便快速入库;
资产分类:对资产分类进行分级维护;
自定义属性字段:对资产档案的自定义字段进行维护和查询。
三、用户及权限管理
用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理。
用户管理:管理学校所有参与人员及***人员;
角色管理:对用户进行角色分配,方便权限分配。
五、数据报表及图表
数据报表及图表主要包括各部门资产占比图、各分类资产占比图、新产趋势图(周,月,年,时间范围)、报废率、资产使用率
随着信息技术的广泛普及和发展,企业也开始引入固定***系统进行使用,并逐渐形成了一套标准化和模式化***模式。那么,该标准化和模式化***模式到底是什么样的呢?本文就为此进行介绍。
1、盘活资产价值
建立统一的资产信息化管理平台,有利于管理层对于企业整体资产的把控。通过直观的资产图文数据报表,使得管理者能够清晰地看到企业固定资产的总体状况,方便制定下一步的固定***计划,从而盘活资产价值,创造可观的收益。
2、建立固定资产信息库
可以让管理者熟悉和掌握每一件固定资产的名称编号、规格型号、供应商、当前状态、折旧价值、使用部门、使用人等情况,这样一来,对于自身的资产去向、使用情况可以做到心中有数,再也不怕资产丢失、流失的问题了。
3、简化日常资产流程
借出、调拨、领用、维修、归还、报废、清理等操作可以在系统上完成,且具备审核功能,避免了员工自取自审的情况,不仅处理速度快,查询方便,节省纸张,而且还有报废提醒、归还提醒,大大提升了工作效率。
4、盘点轻松,账实一致
有了固定***系统后,盘点工作就轻松了许多。一是员工只需要用PDA扫描资产标签即可,无需认识资产,也避免了看错资产,盘点不再出错!二是工作量大大减少,只需两三人几天内即可完成;三是盘点报表实时生成,无需人工制造,自然又准确又实时。
5、功能齐全,涵盖***方方面面
固定***系统具备基础信息、资产编码、资产数据统计分析、易耗品管理、权限管理、资产日常管理、资产台账等核心功能,借助***的条码(RFID)技术记录固定资产从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废的全生命周期,帮助企业从多个方面管理、分配、使用资产,让资产价值得以充分体现。
当固定***系统用于年终盘点后,那么会发生哪些变化呢?
1、盘点快速、准确化
首先,确定盘点部门或者仓库,并在系统上创建一张盘点单,然后登录PDA,择对应盘点单,查看盘点情况,并前往盘点地点。后,对准资产上面的条码进行扫描,扫描的结果会实时显示在PDA上,并更新已盘资产数量,速度快,无需人工记录,准确率更高。
2、实时显示盘盈资产
扫描到不属于该部门的资产时,PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门,并以***进行区分。
3、可以手动输入条码盘点
遇到条码扫不了的情况,可以查看标签上的条码编号,并在PDA上输入,按下确定,那么该资产显示是已盘点状态。
4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表
盘点完成,在PDA上按确认提交,然后数据通过网络传输到系统上,自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表,报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息,支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况,如盘盈和盘亏了哪些资产。
5、支持RFID盘点
当你的资产标签是RFID的,那么在PDA上的盘点界面,开启RFID读取,在0-4米的范围呢,都可以自动读取,并显示在屏幕上,无需走进扫描盘点,工作量大大减半。另外注意的是,金属型的设备一定要用金属的RFID标签,否则是感应不到的。
6、支持离线盘点
遇到网络差或者没网的环境,系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式,满足你的盘点需求。
由此可见,有了固定***系统,年终盘点再也不怕了。
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