株洲工厂固定***系统的行业须知「多图」

固定***系统是面向资产密集型企***信息化解决方案的总称，指的是以固定资产为管理对象，以资产台账为基础，基于PDA并结合成熟的条形码（RFID）技术，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为企***搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定***系统一般具有以下功能模块：

1、系统管理：***、角色管理、用户管理、资产明细管理、打印明细管理。

2、基础资料：部门管理、员工管理、交易常量管理、仓库管理、图片管理、资产类别管理、供应商管理等。

3、资产日常管理：资产申请、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理。

4、资产盘点：创建盘点单、盘点单列表、盘点导入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库记录。

6、报表记录：资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门库存统计、资产申请记录、综合操作记录。

7、操作记录：包括资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理操作记录的审核和报表打印。

8、预警管理：归还提醒、资产报废提醒等。

固定***系统收益：

1、系统关联***部门、资产使用部门、财务部门，无论转移，调拨，借用归还，维修，处置均有迹可循，责任边界分明并可溯源。

2、系统提供强大的资产属性自定义功能，为固定资产的多样化管理需求提供了有力的支撑，并为企业决策分析提供了、精准的基础数据来源。

3、得益于采用了主流的二维码/RFID扫描技术，可以实现资产的批量管理、极速的盘点。使得***和盘点速度提升到原有手工的数倍！

4、提供的资产信息查询功能，并匹配智能检索算法，支持实现资产的快速查找，可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。

随着企业的重新整合和办公需要，对办公设备、电子设备，等实物资产需求扩大，实物资产投入和实物***理变得日益重要。由于长期以来实物***体制、制度等多重因素不完全协调同步，企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题：

1、资产不清，闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低。

3、手工输入依然存在错误，清查实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。

5、每到年中，年末盘点后，盘点周期长，效率低，差错率高，终导致账实不符。

标领RFID固定***系统可以做到：

1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

2、实现企业实物资产数据和管理的大集中，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策。

3、实现实物资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况。

4、实现***的账卡相符、账实相符，避免资产闲置浪费，提高资产使用效率，避免重复购置，合理分产。

5、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。

6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。

针对企业固定***的痛点与难点，标领通过运用二维码/RFID技术和双端（PC端+移动端）的配合，对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理，升级传统***模式，操作简易，部署快速，提高用户工作效率。

二维码/RFID固定***系统亮点：

1、***台账

从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码，全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号，减少错误，完整记录资产各项信息。

2、资产过程管理

以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节，完整记录整个生命周期的所有操作，过程去向清楚明白，消除账物不符的情况。

3、资产标签打印

a.资产信息录入系统后，系统自动生成资产二维码，每条资产信息一个二维码，扫码即可识别资产。

b.系统可根据用户需求，设置好模板内容，连接标签打印机即可直接打印，支持资产标签批量连续打印，方便快捷。

c.资产标签打印出来后，可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上，便于查询盘点。

4、固定资产盘点

用PDA扫一扫，扫描资产二维码信息，即可快速盘点资产，信息自动录入表单并发起流程。减少***员盘点时间，减轻工作量、提。摸清“家底”，确保物、账、卡一致。

5、报表管理

不同维度的资产数据分析报表，帮助企业随时了解资产动态，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看，清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。

固定***系统模块中的维修模块介绍

一、资产维修管理填写的数据

1、维修类型：现在交易常量管理中，填写好维修的类型，然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中，剩下不少功夫；

2、维修日期：这个是系统的日期，无需填写，自动记录；

3、维修部门：主要提出维修申请的部门；

4、申请人：记录固定资产维修的申请人，权责分明；

5、批准人：记录固定资产维修的批准人；

6、备注：可以记录维修管理的其他信息。

7、自定义设置：这个需要具备设置权限的用户，才能进行添加，主要是对维修情况的补充，

8、固定资产添加：可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产，然后点击维修确认即可。

二、操作记录模块中的维修记录小模块

完成上面的资产维修操作后，便会在操作记录模块中的生成维修记录，如下

1、审核：这个需要具备审核权限的用户才能进行操作，主要是对该维修资产进行审核，能不能进行维修，避免自报自修的情况；

2、驳回：这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作，可以对资产维修申请不受理，同时还能写明原因；

3、列表：可以显示以上资产维修管理填写的数据，方面查看；

4、打印预览：可以通过打印明细模块，印格式进行设置，从而打印出自己想要查看的数据；

5、查询：支持、日期和备注查询；

6、其他：支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。

三、资产卡片

当以上操作完成后，该资产的卡片便会生成一条对应的维修记录，让你清楚该资产的生命周期情况。