固定***系统视频咨询***「标领信息科技」

固定***系统指的是对企业固定资产信息化解决方案的总称，同时能够对实物资产的具体管理行为进行梳理、提炼，并规范固定***的业务流程，实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内，资产具体运行过程的流程化操作。

通过成熟的条码（RFID）技术对实物资产新增、借用归还、转移调拨、维修***、出租出借等日常业务流程进行准确监管。此管理系统覆盖经营管理部门对实物资产的管理，对实物资产进行综合管理，达到规划、合理配置、正常使用、节省成本和适时更新的目的。

固定***系统的功能亮点

1、支持批量录入实物资产信息，包括附件、文档、图片等资料。

2、支持实物资产的单条和批量新增、变更、维修、借用管理。

3、支持通过条码管理资产，可贯穿资的购入、使用、报废过程。

4、统计报表丰富，可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。

5、支持实物资产折旧计算（平均年限法、年数总合法）、统计。

6、特别强化实物资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况。

7、支持自定义资产编码、资产分类编码、条形码编码的功能。

8、支持对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能。

9、集成低值易耗品管理，支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。

10、支持设置与资产相关的不同条件下的提醒，支持资产借用归还提醒设置。

11、支持自定义多种权限的功能（按单位、部门、管理人、实物资产的分类、实物资产存放地）。

目前，固定***系统已经广泛应用于学校、***、***单位、酒店、电信、发电厂、汽车、机场、航空公司、铁路、石油、煤炭、造纸厂、电子电器产品制造企***。仓储管理系统解决方案-第三方物流企业篇。

近期，广州市杂技艺术剧院与标领科技签约，引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理，满足其在发展过程中的需要，为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

现状：

1、资产不清：实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、闲置浪费：由于不清楚资产数量多少，造成某些资产重复购置，以致出现相同资产长期闲置，使用率低的情况。

3、人工效率低：手工输入存在错误，清查、盘点实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产去向不明：资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

5、资产状态不明：资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现。

系统建设目标：

1、实现剧院里所有资产的集中管理，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策；

2、满足日常资产操作需要，包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等；

3、满足剧院里基础数据的需求，包括：条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等；

4、标签模板由剧院里提供，打印标签时要及时获取其模板上资产数据；

5、通过PDA扫描，实现资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况；

6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理，避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失；

7、实现资产归还、报废提醒，实时了解资产去向和状况；

8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印；

9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯，保证操作的合理性和资产数据安全性；

随着企业的不断发展，其资产必定是不断增加的，因此如何管理好这些资产是企业面临的一大难题。然而，传统的***模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便的管理手段成为必然。

标领固定***系统是以***的条码/RFID技术，对固定资产从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

标领固定***系统主要特点

1、友好的用户界面、简便易学；

2、强大的实用功能，满足你的日常需求

3、***的条码/RFID管理方式，减少人工作业；

4、快捷的批量添加资产的功能，资产入库更方便；

5、资产附加设备自定义属性；

6、独特的权限管理，保证系统数据安全；

7、对资产生命周期全程监控，避免资产流失；

8、多样化报表，让你随时了解资产情况。

固定***是企业日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础，它直接影响着企业的运营成本和发展方向。如果平时管理不规范，年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时，不仅耗时耗力，而且得到的数据也不准确，很容易造成固定资产流失严重。

因此，对于资产的管理，在日常一定要做到有据可循，清楚记录每个资产的去向、使用人、借用人、维修情况等等。这样一来，资产的使用价值和安全才能得到保证，企业的运营才不会受到影响。

管理好企业固定资产具体方案

1、合理配置固定资产资源

财政人员每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划，做到计算、合理配置，避免过度采购。提高企业内部人员对资产配置标准的认识，对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置，加强爱护企业资产的意识。

2.、落实各个管理部门责任

所谓”没有规矩，不能成方圆”，企业应该建立***问责制，坚持“谁使用、谁负责”的原则，将责任落实到个人。财务部门和***部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对，对异常数据及时做出处理。企业多开展***相关的培训会，树立员工的主人翁意识

3、加强制度建设。

将***与责任相结合，建立分管、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度，约束随意性，堵住资产流失漏洞。

4、巧用固定***系统

系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，赋予每个实物一张资产标签，结合自动识别技术应用到固定资产的购置、入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废等日常复杂的管理进行准确监管，真正实现账实相符。