杭州***固定***系统服务介绍「标领信息科技」

东莞某四星级酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上***问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定***系统，实现资产智能化管理。

标领固定***系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定***系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定***决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其方便快捷，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签，因此广泛应用于各行各业中。

那么当RFID技术融入到***当中去，会产生哪些效益呢？

1、每个资产标签不易脱落、污染，且可重复利用

通过固定***系统，结合RFID标签打印机，可以给每张RFID标签写上资产数据，包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等，方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用，可以节约不少标签成本。

2、实时更新每个资产数据

每当资产有了新的变动后，比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，***员利用RFID手持设备，扫描一下RFID标签上的二维码，即可知道每个资产现在的数据，包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，无需时常更换标签，也能了解资产实时状态。

3、资产盘点

我们知道，资产盘点是一个非常耗时耗力的工作，尤其是在大企业、集团，资产数量是非常多的，而且分布散，盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后，盘点也可以变得非常轻松，准确的。

首先在固定***系统上创建好盘点单，***员在RFID手持机中查看盘点任务，了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后，开启RFID手持设备读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产，实现“散步式”盘点，走到哪里盘点到哪里，即便是在角落的地方也可以轻松读取到，速度更快，准确率更高。盘点完成后，还会生成盘点、盘盈和盘亏报表，帮助***员整理资产，实现实账一致。

4、资产出入库记录

通过的出入通道装上RFID阅读器，可以实现对资产RFID标签进出的识读，并对异常的资产进出进行告警，并在后台记录异常进出记录，确保了贵重资产的安全。

在固定***系统的应用过程中，报表的应用是非常重要的，它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等，从而摸清企业资产家底，进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定***系统会存在哪些报表呢，本文就为此进行分析。

1、资产台账报表

通过此报表，可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前，包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等，从而更好进行分配、购置和处理。

2、盘点、盘盈和盘亏报表

通过此报表，可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据，且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据，从而了解当前每个部门的实际资产情况，做到实账一致。

3、资产报废报表

通过此报表，可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，这样一来，可以方便管理者及时将部分资产进行报废，减少账面上的资产，做到财务一致。

4、部门库存报表

通过此报表，可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据，并可通过资产类别查询，知道每个资产在各个部门数量有多少个。

5、资产增减统计

通过此报表，可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加（数量）、年度累计减少（数量）、年度累计增加（金额）、年度累计减少（金额）等数据，并可通过时间查询，知道某个月分资产资产增减情况。