条形码固定***系统值得信赖「标领信息科技」

当前***存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定***的方法：

1、落实科学的固定***方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定***系统

通过引入固定***系统，实现***信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，***员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长，电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多，原有的***模式已经难以满足业务需求了。为此，公司决定引入一套固定***体系来加强企业内部的实物***，以提升企业的管理效率，加快集团信息化建设的步伐。

经过认真地选型和评估，公司选择了标领科技，引入标领固定***系统，并根据客户的业务需求进行二次开发，实现资产全生命周期管理，降低固定资产的闲置率，提升企业的管理效率，降低企业的固定资产投入成本。

实现的商业价值：

1、对接企业的ERP和OA系统，打破了数据孤岛。

2、实现固定资产的全生命周期管理，包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。

3、支持多***架构和多管理员，公司管理层可掌握公司所有资产的现状，子管理员可管理自己部门的资产数据。

4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然，比如在用、闲置、报废资产有哪些；每个资产什么时候购买，存放在哪里，使用人/保管人是谁等等；

5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性，包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告，大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。

6、员工可自助进行资产领用，并由***员进行审批，既规范了资产领用流程，又能让操作留痕，方便追溯。

7、提升了整体的协同性和办公效率，为业务增长赋能。

随着企业的发展，企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂，数量也越来越多。于是，固定资产的管理难度越来越大，由于前期管理工作没有跟上，所以在每年度或每季度的固定资产盘点时，往往费时、费力，且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符，账账不一致。

传统的***方式引起重复采购或者资产利用率不高，从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定***模式下，纸质化的人工管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量，造***力的浪费，而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定***员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外，调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如，要统计某个***的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定***系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定***系统来管理和盘点固定资产。固定***系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外，在固定***系统的“一物一码”管理模式下，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失。固定***系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

综上，通过固定***系统的应用，企业的固定资产的利用率得以提升，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。

当企业不断扩张时，对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分，管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责，但要维护固定资产的完整性，充足挖掘潜力，不断改进固定资产利用，提升固定资产使用经济效益，只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写，因为格式混乱、笔迹不清，导致识别难度系数增加，造成统计数据不正确。

2、公司资产多，分布广，需要用资产表和笔，对已盘点资产进行对勾，工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来，让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点，也不知道每个部门到底有多少资产，欠缺可追溯的中间***。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统，从企业***部门的日常工作入手，完成企业***与价值管理的有机结合，真正完成了资产全生命周期的数据化管理，使企业***者摆脱了繁重的手工劳动，同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式，对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理，同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作，就会产生相应的操作记录，并可以打印出来，这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程，覆盖资产的整个生命周期，安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见，实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面，避免出现漏盘、错盘情况，若扫描到其他部门的资产，将会被黄分开来。清点完毕，数据实时上传至系统，生成清点、盘盈、盘亏报告，让用户实时调整。