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发布时间:2021-12-31 05:04:38
随着企业的发展,企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。于是,固定资产的管理难度越来越大,由于前期管理工作没有跟上,所以在每年度或每季度的固定资产盘点时,往往费时、费力,且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符,账账不一致。
传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高,从而加大企业的固定资产预算。
传统纸质的固定资产管理模式下,纸质化的人工管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量,造成人力的浪费,而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外,调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如,要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。
利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算
当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外,在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
综上,通过固定资产管理系统的应用,企业的固定资产的利用率得以提升,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。
一个中大型的企业、事业单位中,其内部资产是非常多的,且分布在各个部门当中,管理起来的难度很大。
一是因为一开始有部分资产登记不清楚,比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准;二是在使用过程中,流程不够规范,资产信息更新也不够及时,比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态;三是,缺乏准确的资产台账报表,无法实时了解闲置、在用资产有多少,资产闲置率、重复购买率较高;四是盘点工作量大,时间长,且准确率不高,难以做到实账一致。
为了提升资产管理水平,降低资产成本支出,越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面:
2、一物一码管理
每个入库后的资产,都会生成一个条码编号,实行一物一码,结合PDA手持设备扫一扫,即可实时了解该资产详细信息。而且,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失
3、权限划分
系统支持多层次、多部门划分,每个部门只能看到部门下资产,而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录,保证了资产使用安全。
4、审批发放
每个员工都可以在系统上进行资产领用申请,然后由资产管理员审批发放,整个申请过程留痕,可以随时进行追溯,提升了资产审批速度外,也确保了资产操作安全。
5、资产报废提醒
每当资产到了报废年限后,会自动提醒资产管理员进行报废处理,减少损失。
6、支持员工盘点
系统支持员工盘点自己资产,盘点结束后,可以自动将盘点数据上传,给到资产管理员查看、调整。
7、条码盘点
员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。整个盘点过程,速度快,。
8、资产报表
资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
近期,广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约,引入RFID固定资产管理系统,与公司内部SAP、OA系统集成,助力邦普实现固定资产的全生命周期管理,提升资产管理水平。
广东邦普循环科技有限公司创立于2005年,企业总部位于广东佛山三水工业园区,是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的国家火炬计划重点高新技术企业。
通过多次的沟通,本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理,系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成,使得固定资产的折旧、组织结构、员工同步等皆可数据同步,减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数,让实物资产的管理更加智能和;多维度可视化固定资产分析报表,让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然,资产合理配置;结合RFID盘点机,实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升,且盘点结束后,自动生成盘点报表。
本套RFID固定资产管理系统会同时应用于:广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施,助力邦普迈入智能化资产管理时代。
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