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冷库管理系统的标准业务流程

1、录入基本资料

首先录入相关的基础资料，包括货主资料、仓库/库区/库位、作业费用、商品规格、商品资料、商品种类、员工及其计提标准等等，方便后续系统使用和管理。

2、签订租仓合同

主要分为零仓和租仓合同，满足货主的冷藏费计算需求，确保企业收益。

零仓：主要按吨、件、板计算

包仓：主要按天和月计算

3、商品入库流程

单证人员根据货主预约入库信息，在系统上填写好相关的入库信息，生成并打印入库单，交由理货员和仓管员进行验收入库。理货员通过PDA设备，验收到货商品并贴好移动码，实行一个移动码一个批次管理。仓管员利用PDA设备，将贴好标签的货品拉入库，实现库位与商品绑定。

4、商品出库流程

单证人员根据货主预约出库信息，在系统上填写好相关的出库信息，生成并打印出库单，交由理货员和仓管员进行下架出库。仓管员利用PDA扫描出库单上批次码，知道商品所在位置，避免盲目找货情况，然后扫描货品的移动码，输入出库数量即可完成出库。理货员则利用PDA扫描批次码，确认出库是否无误。

5、费用结算流程

每个货主的费用，都会在货品入库后或者包仓开始后，便自动计费。用户可在任意时间段内对所有货主进行费用结算，生成费用结转单，可以查看某货主的近段时间产生的费用来源、出入库情况、费用总额等，方便核对和追溯。无误后，可以进行结算打印，然后发给货主查看，方便更快汇款。

6、报表查看情况

货主库存报表：及时了解每位货主现有的库存数量、吨数和板数，并了解商品的名称、批次、存放库位等。

b.仓位库存报表：及时了解每个库位现有的库存数量、吨数和板数，并了解商品的名称、批次、所属货主等。

c.出入库报表：及时了解每个库位、货主的商品出入库明细。

d.费用明细：及时了解每位货主的费用总额、付费总额和欠费总额，并了解每个月的产生的费用明细和汇总。

e.计提报表：及时了解每位员工的工作总量和提成金额，并可以打印出来。

我们要来了解一下企业内部存在着哪些管理问题和痛点，主要想实现哪些管理效果，从而可以确定一个大致的数字化管理方向，实现数字化管理转型起来也会更容易些。例如在仓库管理过程中，是否正被以下的问题困扰着：

1、业务流程不规范，出入库计划也不明确，导致入库时没有及时腾出空间，出库时没有备好货品，加大了仓库管理压力。

2、销售部门与生产部门信息断层，致使采购计划执行不当，造成库存大量积压，严重影响企业的资金周转率。

3、仓库的数据记录更多的都是手工记账和录入到ERP系统的，数据存在滞后性和不准确性，难以为管理者提供更多参考价值。

4、手工盘点耗时耗力，有时会出现错误，导致重盘，库存准确率低。

5、***先出难执行，呆滞品多，造成过期浪费，物料无法追溯。

在这样的仓库管理背景下，如果只靠单一的SAP ERP系统是无法解决根本问题的，要想实现数字化、智能化的仓库管理模式，还需要一套WMS仓库管理系统。

1、WMS系统具有可扩展性，能够与企业内部的SAP ERP、金蝶用友ERP、SRM、MES等系统无缝集成，实现多系统的业务数据和资源的共享，助力企业实施数字化转型。

2、结合仓库布局及产品分类属性，以及入库和生产领用作业情况，建立规范、合理的货位管理，并利用条码标签来区分和标识库区货位，为后续条码化管理做好准备。

3、结合PDA设备应用，所有的数据均为实时采集，实时与数据库行交互更新，每一环节所存在的问题也都可以随时的反映出来，并可以作为绩效评定所需要的数据，让绩效考核做到公平公正且透明化，员工积极性得到提升。

4、可通过一性的条码实现单品的全程快速，所有扫码环节均记录扫描明细，事后可以扫码做窜货稽核检查，且实现库存 99% 准确。

6、提供包括生产出入库分析表、仓库出入库分析报表、库存分析表、盘点明细报表等等，让决策层能够及时得到仓库动态的经营数据分析，协助企业进行正确决策，

冷库管理系统提升货主信任度的做法。

1、快速入库

商品到库后，通过冷库管理系统和手持PDA设备，可以快速指引员工到合适的库位上架商品，从而可以快速准确完成入库作业，并实时将数据采集和同步到系统后台，无需人工手写和录入入库数据，然后系统操作员就可以打印出存货卡交给货主，减少货主等待时间，提升满意度。每张存货卡，都会包含日期、商品名称、批次、件重、件数、吨数等数据。

2、快速出库

根据货主的出库要求，通过冷库管理系统和手持PDA设备，可以快速指引员工到合适的库位取下合适的商品，从而可以快速准确完成出库作业，并实时将数据采集和同步到系统后台，无需人工手写和录入出库数据，减少货主等待时间，提升满意度。

3、货主费用计算结算

灵活支持不同货主的计算方式，比如零仓支持按天单价自定义，存放的货品可按吨/板/件来算，包仓则是按天和按月计算，也可以管理库存。冷库作业杂费和其他增值费用，都可以灵活设置，如搬运费、处置费、配货费、拉伸膜费。

每当货主在冷库内存在商品或者开始包仓时，都会自动计算货主产生的费用情况，减少员工工作量，并确保费用准确。支持在任何时间点进行费用的结转结算，也支持打印费用结算报表。报表包含：每天出入库产生的吨数、件数、结存件数、吨数和金额等内容，从而让货主尽快汇款。

4、货主管理

通过货主管理功能，可让货主实时查看自身当前的库存情况、货品出入库信息及数量和产生的总冷藏费用情况，让货主可以做好决策计划，提升货主服务体验和信任度。

由此可见，通过冷库管理系统的应用，企业不仅可以做好日常业务流程，还能提升货主的服务体验和信任度，从而带来更多效益。