惠州固定***软件公司诚信企业推荐「标领信息科技」

随着互联网技术的发展，固定***系统的出现，能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理，达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。

1．资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。

3．一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

4．资产盘点功能

支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：***员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

微信员工盘点：通过微信小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

5．资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

7．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时，通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

9、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

在固定***系统的应用过程中，报表的应用是非常重要的，它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等，从而摸清企业资产家底，进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定***系统会存在哪些报表呢，本文就为此进行分析。

1、资产台账报表

通过此报表，可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前，包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等，从而更好进行分配、购置和处理。

2、盘点、盘盈和盘亏报表

通过此报表，可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据，且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据，从而了解当前每个部门的实际资产情况，做到实账一致。

3、资产报废报表

通过此报表，可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，这样一来，可以方便管理者及时将部分资产进行报废，减少账面上的资产，做到财务一致。

4、部门库存报表

通过此报表，可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据，并可通过资产类别查询，知道每个资产在各个部门数量有多少个。

5、资产增减统计

通过此报表，可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加（数量）、年度累计减少（数量）、年度累计增加（金额）、年度累计减少（金额）等数据，并可通过时间查询，知道某个月分资产资产增减情况。

固定***系统是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定***系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的***制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。

标领固定***系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案，系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术，为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码，跟踪它的操作流程，状态可以实时追溯。

固定***方面：

1）固定资产入库管理

入库完成之后，可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签，贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片，表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

2）固定资产的日常管理

对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产，管理员审批后，员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕，方便实时追溯。

3）固定资产的盘点

三种盘点方式任选。1）固定***员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点，扫描完成后提交盘点结果。2）通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3）全员盘点，员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产，管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

4）多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括：资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和决策提供准确、的数据支持。

5）角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门比较多，于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限，该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度，也将职责落实到了个人。