厦门SAP集成固定资产管理系统信赖推荐「标领信息科技」

当前医院资产存在问题

1、固定资产管理制度不健全、不完善，管理人员对自身职责不够明确的情况；

2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置，经常性的出现重复采购问题；

3、闲置资产数量多，资产使用率不高；

4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，存在资产随意处理情况；

5、资产数量多，盘点耗时耗力，且存在随意盘点情况，无法实时掌握医院资产数量；

6、资产报废及时，导致财务账上数据与实际不一致。

医院固定资产管理的对策及措施

1、建立完善的固定资产管理制度

建立职能管理部门与使用部门，对医院设备的采购、维护、保养等负责，从而做到层层落实，做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决，并且明确固定资产管理的负责人，能够让固定资产管理制度落实到实处。

2、加强固定资产信息化管理

通过引入固定资产管理系统，提升固定资产信息化程度，从而做到

1）规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，减少资产随意处置情况，且操作可留痕。

2）资产报废自动提醒，资产报废更及时；

3）通过资产报表，实时掌握资产总数量，闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置，每个部门资产多少，每月新产多少等等；

4）条码式盘点，简化盘点工作，提升盘点准确率，且能实时记录盘点人员、地点和时间，保证盘点的准确性。

3、建立固定资产维护及监管体系

明确各个部门的制度与职责，对于负责维护的部门，要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分，安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录，定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等，在出现故障时及时向管理部门进行报备。

随着企业的发展，企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂，数量也越来越多。于是，固定资产的管理难度越来越大，由于前期管理工作没有跟上，所以在每年度或每季度的固定资产盘点时，往往费时、费力，且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符，账账不一致。

传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高，从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定资产管理模式下，纸质化的人工管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量，造成人力的浪费，而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外，调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如，要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外，在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

综上，通过固定资产管理系统的应用，企业的固定资产的利用率得以提升，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。

固定资产的管理，对企事业单位的重要性不言而喻。但是，由于固定资产数量大、分布广，管理模式落后，一直存在以下问题：

1、家底不够清晰，管理过程无章可循，存在大量闲置资产，未能得到充分使用。

2、资产种类繁多，组织资产保有情况无法完全掌握，盘点更是难上加难。

3、管理不妥当，造成资产损失或丢失现象时有发生，资产流失渠道较为复杂，不易追溯。

标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期，以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值，降低资产的养护维修成本、提升运行质量，提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后进行标签的打印和粘贴，让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后，系统自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能，可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

同时，通过此功能，可以实时了解当前企业所有资产状况，包括在用/闲置资产有多少，每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能，满足用户使用需求。

6、资产盘点

据组织需要生成盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作，都会产生一条操作记录，方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。