珠海学校固定***系统服务介绍「标领信息科技」

广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体，生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长，电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多，以往的***模式难以满足日常需求，出现了手工登帐相当费时、效率低下，资产实物与资产卡片信息不对称，盘点难度大、准确率低等情况，不利于企业正常经营发展。

为此决定引入一套固定***体系来加强企业内部的实物***，以提升企业的管理效率，加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估，公司选择标领科技。

固定***系统解决方案

1、实行一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2、全生命周期管理

系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理，实现资产从入库到报废全生命周期管理。

3、折旧管理

系统可对每个资产进行折旧管理，通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额，即可每月自动计算出资产剩余价值。

4、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

5、盘点

支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：***员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

微信员工盘点：通过微信小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

随着公司规模和业务的拓展，公司内部资产总数逐渐攀升，种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂，传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求，严重影响了公司的运行工作效率，成为制约公司发展的一大障碍。

固定***系统是一款基于云的B/S结构软件系统，是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的，可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码的管理模式，让每个操作步骤都留痕，确保了账实一致和账账相符。

2、可以与OA系统集成，实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。

3、丰富的报表让固定资产一目了然，包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。

4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产，然后交由***员进行审批发放。

5、与财务系统集成，对产进行折旧和财务处置，保证账实相符。

6、实时掌握固定资产动态，提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。

7、RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

8、权限管理，划分总公司、***和部门的管理员权限，保证***安全。

集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如***号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行***。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到***员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。