学校固定***系统常用解决方案「在线咨询」

当前***资产存在问题

1、固定***制度不健全、不完善，管理人员对自身职责不够明确的情况；

2、不清楚***固定资产数量以及存放位置，经常性的出现重复采购问题；

3、闲置资产数量多，资产使用率不高；

4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，存在资产随意处理情况；

5、资产数量多，盘点耗时耗力，且存在随意盘点情况，无法实时掌握***资产数量；

6、资产报废及时，导致财务账上数据与实际不一致。

***固定***的对策及措施

1、建立完善的固定***制度

建立职能管理部门与使用部门，对***设备的采购、维护、***等负责，从而做到层层落实，做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决，并且明确固定***的负责人，能够让固定***制度落实到实处。

2、加强固定资产信息化管理

通过引入固定***系统，提升固定资产信息化程度，从而做到

1）规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，减少资产随意处置情况，且操作可留痕。

2）资产报废自动提醒，资产报废更及时；

3）通过资产报表，实时掌握资产总数量，闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置，每个部门资产多少，每月新产多少等等；

4）条码式盘点，简化盘点工作，提升盘点准确率，且能实时记录盘点人员、地点和时间，保证盘点的准确性。

3、建立固定资产维护及监管体系

明确各个部门的制度与职责，对于负责维护的部门，要及时的对进行维修与***,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分，安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录，定期的向******及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等，在出现故障时及时向管理部门进行报备。

条码固定***系统，利用条码技术为每个资产赋予“资产”，从入库开始建立资产卡片，可新增或批量导入资产，完成固定资产的快速识别和采集，解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请，***员审批后可以直接发放，同时资产数据实时变更，操作可留痕。

2、权限分，***更安全

合理划分总公司、***、部门的管理权限，总公司管理人员可以看到所有资产总量，作业信息，***则只能看到***旗下资产和作业信息，部门也一样，从而保证利***安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义，让每个资产数据字段新增和修改，实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码，且从入库开始建立资产卡片，让***人员可以准确区分每个资产，以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式，可准确、快速完成资产盘点，且盘点结果实时提交，减少***员工作量，让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息，管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成，做到实账一致，实现更为完善资产信息化管理。

固定***系统是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定***系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的***制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。

经过对国内近千家企业的调研发现，很多企业在固定***上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题：1）从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重，利用率低下，造成企业运营成本增加。2）每年一次或者两次的固定资产盘点，通常人力不足,盘点工作很难执行到位，外包盘点成本高。

1、加强固定***机制

有形***与无形***脱节，欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。

2、合理利用固定***工具

很多企业对固定资产的管理，仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产，登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理，企业管理者只能了解固定资产的过去，而不能了解固定资产的现在。合理利用固定***工具和方法，能合理规避手工管理固定资产的弊端，提升人员工作效率，加大固定***的准确性和有效性。

而固定***系统的应用，可以有效让企业了解固定资产的过去和现在，减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题，助力企业实现降本增效目标。价值主要有：

系统管理员划分了相应的用户使用权限，各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产，并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。

对每一项固定资产，你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询，使管理者能够掌握固定资产信息资料。

系统可提供灵活的报表设计和打印功能，并能提供多种形式的查询和报告格式，支持用户设计修改。

系统可以根据各***企业的不同需求输入定制字段，灵活完善固定资产信息管理，满足不同企业的需求。

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。