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物业***软件点击了解更多「标领信息科技」

发布时间:2022-02-16 03:50:23        












在日常固定***中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定***系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由***设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。

此外,固定资产的及时报废,不仅可以保证企业的正常运营,提升资产使用价值,而且还能减少成本支出,确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时,需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产需要报废,避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒***员进行查看处理,并让操作留痕。

5、***员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉财务人员进行处理,保证财务实账一致。






随着企业的发展,企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。于是,固定资产的管理难度越来越大,由于前期管理工作没有跟上,所以在每年度或每季度的固定资产盘点时,往往费时、费力,且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符,账账不一致。

传统的***方式引起重复采购或者资产利用率不高,从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定***模式下,纸质化的人工管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量,造***力的浪费,而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定***员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外,调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如,要统计某个***的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定***系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定***系统来管理和盘点固定资产。固定***系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外,在固定***系统的“一物一码”管理模式下,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失。固定***系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。

综上,通过固定***系统的应用,企业的固定资产的利用率得以提升,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。





当企业不断扩张时,对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分,管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责,但要维护固定资产的完整性,充足挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提升固定资产使用经济效益,只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写,因为格式混乱、笔迹不清,导致识别难度系数增加,造成统计数据不正确。

2、公司资产多,分布广,需要用资产表和笔,对已盘点资产进行对勾,工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来,让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点,也不知道每个部门到底有多少资产,欠缺可追溯的中间***。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统,从企业***部门的日常工作入手,完成企业***与价值管理的有机结合,真正完成了资产全生命周期的数据化管理,使企业***者摆脱了繁重的手工劳动,同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式,对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理,同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作,就会产生相应的操作记录,并可以打印出来,这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程,覆盖资产的整个生命周期,安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见,实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面,避免出现漏盘、错盘情况,若扫描到其他部门的资产,将会被黄分开来。清点完毕,数据实时上传至系统,生成清点、盘盈、盘亏报告,让用户实时调整。







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