玉林固定***信息系统诚信企业「标领信息科技」

伴随着企业经营范围的不断发展扩大，对资产的投入量愈来愈多，给传统的***体系带来了巨大压力，包括：

1、盘点工作量大，无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产，造成资产流失严重。

2、员工流动性较大，不少资产无法及时退回，造成资产丢失。

3、不了解现有闲置资产有多少，反复购置。

4、帐、卡、物不一致，无法了解企业现有多少资产，存放在哪里。

5、资产异常调拨记录无从查起等等。

为了解决企业在***上的难题，固定***系统的应用就显示非常重要了。因为固定***系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。

1、条码标签：条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。

2、资产卡片：每个资产入库后，都会生成一张资产卡片，记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。

3、日常操作：支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并形成操作记录，方便日后追溯。

4、审批流程：每当有新的资产领用、报废等操作申请，都会提醒***员进行审核，规范资产操作。

5、资产折旧：每个月都会自动对每个资产进行折旧，实时显示资产剩余价值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采购成本。

7、资产报表：包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表（在用、闲置、报废）、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等

8、资产盘点：支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式，实时采集盘点数据，并在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

在***政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定***，提高固定资产使用效率，大多数***都会进行固定***系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定***系统的主要管理方案

1、强化***保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了***水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定***系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加精准，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，***员和***层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

固定***系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定***系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企***日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系