企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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陈先生 先生
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手机号码: | 18926194908 |
公司官网: | www.biaoling.ne... |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2022-02-19 04:30:35
广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企业内资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定***系统,解决当前***问题,提升资产价值。
凭借在固定***这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。
公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物***建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。
标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到***员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。
同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。
主要价值:
1、实现资产责任到人,减少了资产流失、丢失等情况;
2、资产盘点天数从一周降低至4天;
3、实时掌握了企业内所有资产信息,降低了资产闲置率;
4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作;
5、实现资产去向追溯,保证资产安全。
有不少企业、***、酒店、***等在选择固定***系统后,发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大。为此,本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定***系统?
1、系统试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定***软件,是不会拒绝给客户免费试用的。
2、系统功能模块
在试用软件的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定***软件都会有的功能,比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企***的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
3、系统运行速度
系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
4、系统***服务
这里的***服务,更多的偏向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够时间得到响应,这样的服务质量才有保证。
5、系统稳定性
可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常报错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
6、系统“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是,我们在选择用一款固定***软件时,是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定***软件非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
集团公司在业务不断升级的同时,容易忽略对固定资产的管理,导致不少固定资产出现流失、使用时间不长,重复采购等情况,增加集团支出,影响日常经营。而造成这些现象,主要是有以下原因:
1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;
2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;
3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。
4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。
标领固定***系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:
1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。
2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。
3、支持多层级和***结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。
4、实行“一物一码”的固定***方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。
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