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采购收货环节是整个仓储环节的开端，自货物进入仓库后，才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作，所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此，为了保证收货作业的准确性和效率，往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成，可以快速、准确完成收货任务，为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。

1、采购开单：采购人员在SRM系统上开单并发行条码，审批审批通过之后，同步至WMS生成对应的SRM发货单。采购人员将采购清单导出发给供货商。

2、验货：供货商根据采购清单发货，货物到仓之后，仓储收货员根据SRM发货单编号在WMS中找出对应的，确认有该笔采购记录之后开始验货。

3、收货时，分为质检和非质检收货，

1）非质检：是直接收货，不用质检的。收货成功后，品质为良品。

2）质检：则是收货后，还需要进行质检的。收货成功后，品质为待检。

这两者的收货流程一样，都是由仓储收货员利用PDA，扫描上架储位以及货品上的条码进行入库上架，完成后提交到SAP进行过账，生成过账凭证号。

由于现实场景中会有供货商无法一次货，因此WMS系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务。

4、质检结果：收货成功后，WMS系统的SRM发货单的状态改为“已完成”，并无法再操作此单据。同时SAP系统会对采购收货的情况进行质检，生成来料质检单，并同步到WMS系统中。通过查看WMS系统的来料质检单，知道哪些单据是需要进行上架、退货

5、入库上架：上架员领取任务后，可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架，扫描库位码以及商品码，确认上架入量，更新库位库存。采购单中的所有商品全部上架完成，提交到SAP进行过账，生成过账凭证号。同时采购单中，良品作业状态翻转为“已完成”。

深圳某家居公司是一家集设计、生产和销售为一体的家具生产企业，自企业成立以来，质量上严格把关，做工精益求精，赢得了客户的口碑。

随着公司规模与业务的不断扩大，迫切需要建立起集成化、系统化的管理体系来实现业务的协同发展、流程规范和管理创新。在仓储方便，公司携手标领科技，引入智能WMS系统解决方案来赋能仓储数字化转型，实现全流程的可视化、可追溯、可管控，保障生产稳定的同时，提升公司的运营与管理，

WMS系统项目需求

1、公司内部有SAP ERP系统、SRM和MES系统，需要实现与这些系统的紧密协调和无缝衔接。

2、提高仓库库位利用率，实现标准化、条码化、自动化作业。

3、形成电子化工作流，减少纸质单据和重复工作量，提高工作效率。

4、实现库存管理精细化，实行***先出，加快库存周转，降低企业运行成本和运营风险。

WMS系统解决方案

1、WMS系统与SAP ERP集成后，WMS系统不但能够读取SAP系统中的物料、供应商、客户、仓库等基础信息，以及采购订单、销售订单、备料单、生产补料单等业务信息，还能将在WMS系统作业的数据实时返回给SAP系统，生成对应凭证号。

2、WMS系统与SRM系统集成后，WMS系统可以获取SRM中的发货单，并在WMS系统完成收货、质检、上架、退货等作业，并将数据实时返回给SAP系统，生成对应凭证号。

3、WMS系统与MES系统集成后，可以从MES同步成品条码，通过扫描成品条码完成成品入库任务，并将数据实时返回给SAP系统，生成对应凭证号。

4、合理划分好仓库、区域和库位，包括物料仓、成品仓、不良品仓等等，方便后续上架、找货、盘点、调拨等作业，并将仓位与物料/成品一一绑定。

5、全程RF作业，减少人为操作，同时数据从人工采集转为自动采集，保证了数据的实时、准确。

6、批次管理，WMS自动记录物料/成品入库、出库、库内流转等情况，出现问题，可以快速追溯到原环节和责任人。

在生产型企业内，成品的出入库是仓库每天必做的作业之一，但由于成品的种类多、批次多，在作业过程中存在漏入、入错、发错、漏发等情况，不仅降低客户的服务体验，而且也降低了企业的收益。

wms系统的成品入库流程有：生产入库、销售退回入库。 成品出库则为：销售出库、临时出库。

一、成品入库流程

1、生产入库：首先在ERP系统中创建成品生产入库单，然后通过接口同步到WMS系统。同时，在生产车间中，每生产完一个成品，MES系统都会生产一个条码，并打印出来粘贴到成品上，而这个MES系统生成的条码也会同步到WMS系统中。

接下来，员工通过PDA扫描成品上的MES条码，自动带出对应的入库，并显示该成品的名称、入库数量等。然后再来扫描每个成品的MES条码和储位条码，。扫描完成后，提交到ERP系统过账，然后生成凭证号，让wms和ERP系统里面的库存数据实时一致。

2、销售退回入库：首先在ERP系统中创建销售退回入库单，通过接口同步到WMS系统。如果发现生产退料单数量多，可以进行合并成一张单进行作业，提。

接下来，员工通过PDA查看销售退回入库任务，扫描成品上的条码和库位条码，进行上架绑定。扫描完成后，提交到ERP系统过账，然后生成凭证号，让wms和ERP系统里面的库存数据实时一致。

二、成品出库

1、销售出库：根据销售订单，将成品发送到客户手中。首先在ERP系统中创建销售出库单，通过接口同步到WMS系统。

接下来，员工通过PDA查看销售出库任务，根据系统的***先出，推荐下架储位，员工根据提示扫描储位和成品条码即可。扫描完成后，提交到ERP系统过账，然后生成凭证号，让wms和ERP系统里面的库存数据实时一致。

2、临时出库单：首先在wms系统中创建临时出库单，然后员工通过PDA查看临时出库单，扫描储位和成品条码即可。扫描完成后，提交到ERP系统过账，然后生成凭证号，让wms和ERP系统里面的库存数据实时一致。

面对冷库管理中遇到的各种问题，标领推出冷库管理系统。该系统是集货主管理、费用管理、仓位管理、租赁合同、包仓管理、入库、出库、调仓、增值服务、费用结转、报表和移动端管理等功能于于一体，覆盖冷库管理方方面面，为为广大冷库管理提供强有力的支持。

冷库管理系统主要看点：

1、仓位管理

通过条码技术和仓位管理，可以合理划分好仓库、库区和库位，并贴上条码标签作为标识，提升冷库的空间使用率。同时结合仓位管理报表，可以实时了解每个仓库、库区和库位的使用情况，这样一来，商品到库后，可以快速安排进到哪个仓库，减少等待时间。

2、线上管理

将入库、出库、调仓、包仓等作业单据实行线上管理，方便日后查询、修改，从而告别从大量纸张单据查询的数据的问题。

3、批次管理

每个入库的商品，都会生成批次码和移动码，通过此批次码和移动码，可以有效实行质量追溯和***先出管理。

4、条码管理

日常的入库、出库、调仓作业，实行条码化管理：

收货时，利用PDA扫描商品上的条码进行收货，保证了收货的准确性。

入库时，利用PDA扫描商品条码和储位条码，实时将商品与储位绑定，方便后续找货。

出库时，系统指示下架储位，员工利用PDA扫描商品条码和储位条码进行验证出库，提升出库准确率。

调仓时，系统指示调仓出库储位，员工利用PDA扫描商品条码和出库储位条码，输入数量。然后再扫描入库储位，提交后，立刻更新这两个储位的库存，方便后续找货。

5、费用计算

冷库系统支持按板、吨和件计费，灵活满足不同货主的计费需求。支持包仓计费，按天和月收费。

系统每天自动实时计算出冷藏费用，避免冷库少收、漏收客户的费用和减少人工计算成本，而且可以随时进行结转。结转后，可以实时将费用打印出来，给到客户查看，方便进行追款。