韶关电信固定***系统诚信企业「标领信息科技」

东莞某四星级酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上***问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定***系统，实现资产智能化管理。

标领固定***系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定***系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定***决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

在***政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定***，提高固定资产使用效率，大多数***都会进行固定***系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定***系统的主要管理方案

1、强化***保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了***水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定***系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加精准，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，***员和***层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

在日常固定***中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定***系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒***员进行查看处理，并让操作留痕。

5、***员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

固定***系统作为管理资产的信息化软件，正好可以帮助企业解决以上问题，并可做到摸清资产家底，科学分产，规范资产流程，延长使用周期，提升营运效率，为企业创造更多效率。

1、规范资产标识，方便后续管理

通过系统的条码技术，可以赋予每个资产专属的资产条码，同时结合条码打印机，进行条码标签打印和粘贴（内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等），方便了后续的管理。

2、规范资产操作，减少资产丢失

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，从而减少资产丢失。

3、落实资产责任，延长资产使用周期

每个资产都能落实使用人/保管人，存放地点，这样一来增加了员工的责任心，从侧面可以延长资产使用周期

4、合理分产 降低资产闲置率

通过闲置资产报表，可以清楚当前有哪些闲置资产，分别是什么时候买入的、存放在哪里，从而做到合理分产 降低资产闲置率

5、摸清资产家底，减少资产购置

通过资产盘点功能，可以快速、准确完成整个公司的资产盘点，生成对应的盘点明细报表，帮助管理者摸清公司资产数量，减少不必要的资产购置。

6、资产按时报废 减少财务损失

系统会自动提示哪些资产需要进行报废，保证了资产报废准确性，减少财务损失。

7、集成信息系统 提升供应链效率

可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，提升供应链效率。