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谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

针对以上问题，企业需要一套固定***系统来解决。

固定***系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过***员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

在日常固定***中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定***系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒***员进行查看处理，并让操作留痕。

5、***员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如***号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行***。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到***员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。

固定资产的管理，对企***的重要性不言而喻。但是，由于固定资产数量大、分布广，管理模式落后，一直存在以下问题：

1、家底不够清晰，管理过程无章可循，存在大量闲置资产，未能得到充分使用。

2、资产种类繁多，***资产保有情况无法完全掌握，盘点更是难上加难。

3、管理不妥当，造成资产损失或丢失现象时有发生，资产流失渠道较为复杂，不易追溯。

标领固定***覆盖资产运用的全生命周期，以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值，降低资产的养护维修成本、提升运行质量，提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后进行标签的打印和粘贴，让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后，系统自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能，可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

同时，通过此功能，可以实时了解当前企业所有资产状况，包括在用/闲置资产有多少，每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能，满足用户使用需求。

6、资产盘点

据***需要生成盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作，都会产生一条操作记录，方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。