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很多制造型企业为了打通各业务环节的数据，消除信息孤岛，提高日常办公、业务运营的效率，往往都会引入信息化系统进行管理。而固定***系统系统的应用，可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险，同时通过的电子流程和低代码构建平台，打造了固定资产数字化管理系统，实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。

一、权限划分

为了强化固定资产的管理，系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人，也保证了资产的管理安全。

二、标签管理

为了准确区分每个资产的性和可辨识性，赋予每个资产条码编号和标签，方便后续维护和管理。

三、***

***包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等，通过扫描二维码，能够查询资产的详细信息。

1、资产查询、编辑和删除

资产查询：清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量，以及在各个分类中所占有的比例。

资产编辑：可以都资产的明细进行编辑，比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。

资产删除：可以对资产进行删除。

2、资产新增

通过自定义设置导入模板，可以一键导入所有资产。

3、资产调拨

通过发起固定资产调拨流程，选择要进行调拨的资产名称，在调拨内容下面填写需要转移的对象，可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移，流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中，也可以在PC端OA系统中发起流程。

4、资产报废

通过固定资产报废申请流程，选择需要报废的资产，自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期，流程发起后会经过申请人部门，以及财务部门审批后，该资产自动归为报废状态，系统里无法查询该资产的相关信息。

当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：

1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；

2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；

3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；

4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，***审批制度不明确；

5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源

而当企业开始上线二维码固定***系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。

1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。

2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个***/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。

3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。

4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6、每个***/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。

7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。

8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。

RFID固定***系统改变了固定资产传统采集方式，解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，细化了***程度，确保资产数据准确性，提高了***工作效率，为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。

集团版RFID固定***系统的功能

1、系统基础管理

包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。

2、资产动态管理

包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。

3、资产盘点管理

包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。

4、报警管理

包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。

5、数据报表管理

包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。

6、用户权限管理

包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。

RFID固定***系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合，优化了固定资产的全生命周期管理流程，极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率，降低固定资产重复采购和丢失率，提升固定资产的利用率，为企业实现降本增效。

提高盘点的速度：RFID手持式终端快速盘点，盘点速度提高10倍以上，自动生成盘点报表。

对固定资产信息进行实时控制：可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。

管理全生命周期：通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。

资产去向可查：每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后，都会生成相应的单据记录，交给固定***员审批，实时固定资产规范化操作，轨迹可随时查询和跟踪。

改善管理效率，降低错误率：通过RFID***系统，实现实物资产自动化管理，管理效率提高50%以上