国有***软件诚信企业「标领信息科技」

固定***系统可在企业内部范围内应用、将***部门、资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有资产（包括固定资产、设备、配件、耗材、虚拟资产，低值资产等）采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定***系统的功能

1、资产日常管理

包括资产的分类，资产的编号，资产条码标识生成，资产的新增、修改、删除、转移、拆分、退出。

2、资产折旧管理

包括资产折旧设置、计提折旧、手工处理、折旧备份。折旧方法包括：平均法、工作量法、年数总和法，双倍余额递减法。

3、资产盘点管理

包括盘点数据选择、盘点数据、盘点数据接收、盘盈资产处理、盘亏资产处理。

4、资产采购管理

包括资产购买计划申报、签订资产采购合同、资产采购、资产入库、资产出库、库存资产。

5、资产维护管理

包括资产维修计划及执行、资产维护计划及执行、备品备件管理。

6、资产查询统计

包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

7、系统维护

包括员工信息、企业信息、数据备份、数据***、供应商管理、字段设置、权限设置。

固定***系统的功能模块有很多，其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块，相信很多用户想要更多的了解，本文就是对这功能的介绍。

固定***系统审批要点：

1、审批权限的赋予：通过权限的设置，可以赋予对应负责人审批权限，让其可以对日常的资产申请进行审批。

2、资产操作流程审批：主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。

3、审批人选择：每个员工在进行资产申请时，可以选择对应的审批人进行审批。

4、审批提醒：每当有资产申请产生时，系统都会发出提醒，让对应审批人进行审批。

5、同意和驳回：对于合理的资产申请，可以进行同意，同意后，资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回，并写明原因。同时，驳回信息会提醒申请员工查看。

6、审批中资产：当某些资产还存于审批过程中，这些资产便不能二次申请或者编辑。

7、审批记录：可以实时记录每个审批记录，包括审批、审批时间、审批人。

8、申请记录打印：当资产申请审批成功，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收。

固定***系统审批流程：

1、员工登录账号，对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请，填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人，从而生成一张资产申请审批。

2、审批人登录账号，系统会发出提醒让其处理申请任务。

3、审批人点开申请单据，查看申请明细，确定是进行同意还是驳回。

4、同意后，可以将资产申请记录进行打印，让员工进行签字验收，驳回则并写明原因，并自动提醒员工查看。

东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加，公司所购买的固定资产也越来越多，管理这些资产的难度也越来越大，经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题，增加了企业的支出。为此，公司决定上线一套固定***系统解决方案。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前公司遇到的***难题

1、资产数量多，分布在各个项目、部门中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品***。

针对以上需求，标领团队为公司设计一套条码固定***系统解决方案，实现公司内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现公司每个部门、项目的的易耗品（比如笔、打印纸、手套等等）的管理，减少成本。通过PDA手持设备和条码标签，实现资产的扫描盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、通过系统的入库模板设置，批量导入现有资产数据，并制定好资产的编码规则，让每个资产都有的资产编号，便于区分、管理和盘点。

2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等，落实资产责任。

3、通过权限管理，可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升***效率。

4、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。

5、系统的审批功能，让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作，都需要经过管理者审批后才能生效，同时还会生成对应的操作记录，方便日后追溯。

6、系统提供异地盘点功能，让每个项目/部门盘点完成后，盘点数据统一同步到系统后台，管理者可以实时查看，了解盘点情况。