固定***系统解决方案在线咨询「标领信息科技」

但是，目前仍有不少酒店在面临***时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定***系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到***员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

在固定***系统的应用过程中，报表的应用是非常重要的，它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等，从而摸清企业资产家底，进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定***系统会存在哪些报表呢，本文就为此进行分析。

1、资产台账报表

通过此报表，可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前，包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等，从而更好进行分配、购置和处理。

2、盘点、盘盈和盘亏报表

通过此报表，可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据，且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据，从而了解当前每个部门的实际资产情况，做到实账一致。

3、资产报废报表

通过此报表，可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，这样一来，可以方便管理者及时将部分资产进行报废，减少账面上的资产，做到财务一致。

4、部门库存报表

通过此报表，可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据，并可通过资产类别查询，知道每个资产在各个部门数量有多少个。

5、资产增减统计

通过此报表，可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加（数量）、年度累计减少（数量）、年度累计增加（金额）、年度累计减少（金额）等数据，并可通过时间查询，知道某个月分资产资产增减情况。

一个中大型的企业、***中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升***水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定***系统来管理和盘点固定资产。因为固定***系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由***员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒***员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到***员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

***系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。