BS固定***系统服务周到 标领科技值得信赖

为进一步规范和加强***，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，***往往会引入一套固定***系统进行管理。那么固定***系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

***的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定***系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定***系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对***制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒***员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定***系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，***员

很多企业在成立之初，都非常重视一些固定资产的购置，毕竟好的办公设备，生产设备，网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后，企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面，这时，反而往往会忽视固定***的重要性。

固定***系统采用RFID技术，可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理，以提高资产的运行可靠性和使用价值，降低维修和***费用，提高企业的管理水平和人员素质，增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成，实现实物***和价值管理的统一。

主要价值：

1、资产信息只需输入RFID固定***系统，然后连接RFID标签打印机，打印出贴在固定资产表面的RFID标签，RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息，方便肉眼识别。

2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理，对资产进行的集中监控管理，解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点，为进一步提高资产利用率提供了数据保障。

3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入，由系统自动记录资产变动情况，将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确性和有效性。

5、得益于***的RFID技术，结合RFID手持设备，可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产，速度更快、准确率更高，实现资产的批量快速盘点，并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。

6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状，包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递，减少不必要的工作，提高管理者的工作积极性。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定***水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定***人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定***系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，

一般而言，企业和***都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：

1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；

2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；

3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时***管控；

4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。

为了解决上述问题，标领推出了RFID固定***系统，解决流程如下：

1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。

2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。

3、RFID手持设备，，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。

5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。

6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。