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陈先生 先生
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发布时间:2022-07-13 17:14:19
条码固定***系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定***系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,通过条码固定***系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。
RFID固定***系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合,优化了固定资产的全生命周期管理流程,极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率,降低固定资产重复采购和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业实现降本增效。
提高盘点的速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高10倍以上,自动生成盘点报表。
对固定资产信息进行实时控制:可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。
管理全生命周期:通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。
资产去向可查:每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的单据记录,交给固定***员审批,实时固定资产规范化操作,轨迹可随时查询和跟踪。
改善管理效率,降低错误率:通过RFID***系统,实现实物资产自动化管理,管理效率提高50%以上
固定资产的全生命周期都有哪些?
固定资产的申请购买
固定资产的需求申请也称为采购申请,简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求,可启动申购流程,经过企业相关负责人审批后,采购人员可安排采购。
固定资产的采购执行
当固定***人员确认库存的物品不能满足需求,在员工申购流程审批完成后,采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、***方式、交货时间、售前***服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或订单,安排付款,等待供应商发货。
固定资产的验收入库
付款后,供应商发货,收到货物后,管理员需要验收,然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时,如果公司使用了固定***系统,需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统,打印二维码/条形码/RFID标签,张贴到对应的固定资产上,开始了固定资产的全生命周期管理。
固定资产的日常管理
固定资产入库后,就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上,会出现一些列的不同场景业务。其中包括:领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。
固定资产的报废和处置
当固定资产失去使用价值或达到使用年限后,将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售,整个资产的生命周期就结束了。
以上固定资产的每个流程,基本是环环相扣的,如果某一个环节出了问题,会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了,手工管理显示不太现实。固定***系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程,可根据需要设计多级审批等,提升固定***的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然,另外还有多种盘点方式,让用户可以短时间完成盘点工作
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