珠海企业***软件了解更多 标领科技值得信赖

随着***业务的拓展，***对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，***在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题，因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，提升固定资产使用价值，为***提供更多有价值的数据。

那么***固定***系统会有哪些特点呢？

1、支持分行资产***管理，总行则可以管理旗下所有分行的资产，提高***灵活性。

2、支持权限管理，不同权限的用户登录系统，只能使用部分功能和操作部分资产，确保数据安全性。

3、对资产生命周期进行全程管理，从资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。

4、每个资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理操作都有对应审批流程，且只有审批权限的人才能审批，规范了资产使用规范。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，***更加轻松。完成固定***时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、支持条码管理，同时其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

8、支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

有了固定***系统的应用后，***人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给***员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，***员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定***系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

在日常固定***中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定***系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒***员进行查看处理，并让操作留痕。

5、***员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

随着公司规模和业务的拓展，公司内部资产总数逐渐攀升，种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂，传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求，严重影响了公司的运行工作效率，成为制约公司发展的一大障碍。

固定***系统是一款基于云的B/S结构软件系统，是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的，可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码的管理模式，让每个操作步骤都留痕，确保了账实一致和账账相符。

2、可以与OA系统集成，实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。

3、丰富的报表让固定资产一目了然，包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。

4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产，然后交由***员进行审批发放。

5、与财务系统集成，对产进行折旧和财务处置，保证账实相符。

6、实时掌握固定资产动态，提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。

7、RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

8、权限管理，划分总公司、***和部门的管理员权限，保证***安全。