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戏剧院固定***软件诚信企业「标领信息科技」

发布时间:2022-08-08 19:19:32        












近些年,企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯,给企业造成了诸多问题。标领固定***系统有助于企业提高固定资产利用率,加强固定资产分级管理,为企业的经营决策提供科学依据,解决企业固定***难题。

三大管理流程:

资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。

审批流:对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少***内部和***间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。

信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,程度降低采购成本。通过资产门户,为***提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面服务。






在上线固定***系统前需要做什么准备呢?

1) 系统选型工作

公司在选择固定***系统时,一定要结合企业本身的需求,而不是单纯按照预算来选择,也不能单纯追求格,甚至选择免费版本。如果选择不当,后期利用率不高,相当于浪费了公司成本,或者用时发现并不能解决自己管理的问题,反而使得固定***功更复杂,这样就与企业的初衷背道而驰。

2) 系统实施前的准备

俗语说:“术业有专攻”,是由本公司内部抽调相关的人员跟固定***系统厂商的人员进行对接。在实施固定***系统之前,将所需要的硬件,网络,服务器还有所需要的各种接口(如果要对接其他系统)等准备好。提高安装部署的效率。

3) 前期上线的培训工作

固定***系统的类型有很多种,有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产,那么突然上了一个陌生的系统,员工需要去熟悉和操作。在固定***系统上线前,公司应该***至少两到三次的培训,让员工熟悉系统,并进行测试,尽快熟练掌握系统的运用。

4) 固定资产数据的整理工作

固定***系统的使用中,数据为王。比如:固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句,避免公司的重复采购,丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理,比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定***系统中。

5) 重组固定***的业务流程

固定***系统不仅是一套软件,也是一个管理工具,它融入了现代企业的管理流程,辅助以公司的相关制度和流程,达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定***系统中,审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等,可以让固定***更加流程化和简单化。





固定***系统能达到什么效果?

1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。

2、系统提供资产地图,可以了解资产目前的使用情况,放在哪,谁在使用等等,从而让企业能实时资产的位置。

3、系统给每一件入库的资产都会有的条码,并贴好对应的条码编号,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。

4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理,包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。

5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。

6、系统每月可自动计算折旧,你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。

7、系统提供多维度的资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。

由此看来,通过固定***系统的应用,把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。




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