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长沙制造业***软件货真价实「标领信息科技」

发布时间:2022-09-05 11:17:39        












越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定***系统。企业开始上线二维码固定***系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。

1) 二维码固定***系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。

2) 每个入库的固定资产,会形成一个资产台账,这样可以清楚了解每个***、部门或者门店的固定资产数量、状态等。

3) 每个固定资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作,比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等,实现资产全生命周期闭环式管理。

4) 每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。

5) 系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多***架构。

6) 二维码标签盘点方式,管理员可使用PDA扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改后提交。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行抽盘和汇总等。

7) 低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。





基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定***系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。

当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。

RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关***部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。

基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定***延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到***平台上,以保证高校财务部门、***部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。

RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大***问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体***、运作效率。





一个处于快速发展中的企业,会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐,常常需要大量人力物力,而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题,增加了管理成本。

随着互联网技术的发展,条码固定***系统的出现,能够帮助企业实现资产的智能化管理,达到摸清家底、规范化管理的目的。

1、一物一码管理

在资产入库后,每一件固定资产都会拥有一个二维码编号,实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定,其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。

同时,结合PDA手持设备,扫描资产上二维码,能够看到固定资产的相关信息。

3、资产信息实时可查

固定***者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。

4、资产扫描盘点

盘点时,员工只需要手持PDA设备,前往盘点地点,扫描固定资产上的二维码标签。扫码后,对应固定资产的信息就都出现在屏幕上,可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表,已盘点设备、未盘点设备一目了然,防止漏盘、少盘、

5、所有固定资产来源可查

每个入库后的资产,其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作,都会生成对应的操作记录,如果资产出现问题,比如使用人、使用部门、使用状态不对,都可以进行追溯,确保资产的安全性。






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